La tarjeta kardex se clasifica como un mapeo organizado de los bienes existentes en una empresa. Pero en la práctica, ¿qué es una tarjeta kardex?
Es un documento que tiene su origen en el área administrativa y se desarrolló a partir del análisis de inventario, para registrar la cantidad de cada artículo, la cantidad pagada por la empresa y el precio de reventa por unidad, y luego clasificarlos en función de sus similitudes y especialidades.
También conocida como la tarjeta kardex de valores, todos los datos de los bienes se insertan en ella, controlando la entrada y salida de los bienes, con la intención de monitorear de cerca los movimientos realizados con ellos y, desde allí, preparar informes.
Sin embargo, es importante comprender que el control de inventario no solo debe ser los productos almacenados de una empresa, que están esperando para ser vendidos, sino también todos los materiales comprados para uso y propósitos corporativos, como artículos de higiene y limpieza o agua.
En este caso, dependiendo del segmento de la compañía, los mismos artículos / objetos pueden representarse de manera diferente y considerarse diferentes partes en la clasificación del inventario.
Tenga en cuenta que el café instantáneo en el estante de un supermercado es uno de los productos a la venta, en una cafetería este artículo representa la base para la preparación del producto principal ofrecido por la empresa, que se espera que genere ganancias, pero de diferentes maneras.
Del mismo modo, una firma de abogados o un consultorio médico también pueden tener café en su lista de activos, solo para fines completamente diferentes, que los empleados pueden consumir durante su jornada laboral o para que sus clientes se sirvan mientras están en la sala de espera Por lo tanto, el objetivo no es comercial, sino que forma parte de los gastos de la empresa y debe contabilizarse, por lo que se trata como parte del stock privado.
Comprender estas diferencias es esencial con respecto al propósito de kardex, ya que hay varios tipos de inventario y las especialidades materiales de cada empresa son claras, es fácil saber en qué categoría se ajustan, por lo que es posible controlar los costos.
Para tener control sobre estos costos, hay dos tipos de sistemas, inventario periódico e inventario permanente. El sistema de inventario permanente se caracteriza por el uso de cardex como una práctica esencial para su ejecución, de modo que mantiene un registro privado y continuo de cada actividad relacionada con el inventario. Con esto, contribuye a la organización y seguridad del inventario de una empresa.
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¿Cómo funciona la Tarjeta Kardex?
El modelo de tarjeta kardex funciona mediante la catalogación de datos de productos que entran y salen del stock de una empresa.
Por lo tanto, es posible ver los movimientos que se realizan con estos productos, como la cantidad inicial, las compras y ventas, el valor de mercado, el beneficio y la cantidad actual presente en el stock.
Este sistema se puede llevar a cabo de dos maneras diferentes, la tarjeta kardex para imprimir, que termina siendo la forma manual y más lenta de completar los datos, y la tarjeta kardex en excel descargar, que es la forma más moderna y práctica de realizar esta técnica.
Para la evaluación hay diferentes criterios, como el UEPS y el promedio ponderado, en el que se destaca el PEPS (primero en entrar, primero en salir), este mecanismo de gestión básicamente busca usar y vender productos que se compraron o produjeron primero y, por lo tanto, el precio de venta variará según el valor de cuando fue comprado.
¿Cómo obtener la Tarjeta Kardex?
Para su creación, será necesario proporcionar un conjunto de información derivada del producto, como la fecha, el precio y la cantidad. El ensamblaje de la tarjeta kardex ejemplos deberían contener básicamente:
- Registro de artículos;
- Lugar para colocar y mantener información, puede ser un folleto o software;
- Agregar información de compra, precios y fechas;
- Mantenga el archivo alimentado con información de ventas y fechas.
Una vez que tenga esta información, puede buscar la tarjeta kardex en blanco para imprimir, buscar un modelo en Internet y luego completar los datos o crear un archivo Excel.
¿Para qué sirve Tarjeta Kardex?
La tarjeta kardex se usa como monitor de inventario y termina convirtiéndose en un método de control de costos en una empresa.
Sirve para organizar la entrada y salida de mercancías dentro de un establecimiento, a través de esto significa que siempre será posible consultar el stock sin la necesidad de enviar un empleado para ir al espacio físico a buscar el artículo deseado.
El formato de tarjeta kardex, además de mantener el control sobre los costos de la compañía, también facilita el trabajo de identificar qué materiales necesitan reemplazo, lo que genera más ganancias, lo que no es tan rentable, sin contar el tiempo que se ahorra.
Imprimir Tarjeta Kardex
Una tarjeta de kardex elaborada se puede imprimir fácilmente en sitios web, para que se puedan completar. El modelo viene en blanco, solo con la estructura necesaria lista.
La tarjeta kardex imprimir es una de las formas utilizadas por las personas que aún prefieren hacer el control comercial manualmente. Para aquellos que desean trabajar de esta manera, puede imprimir en la cantidad que necesita y reponer siempre.
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